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EasyCard è l'unico registro che utilizza una piattaforma web per l'accesso tramite browser e un software gestionale che registra dati con la massima sicurezza in quanto non passa per alcun browser. Il gestionale, se usato off-line, permette inoltre un accesso velocissimo ai dati anche in mancanza di connessione internet.
EasyCard non fa uso di menu (che richiedono più clic per ciascun comando) ma utilizza vari pulsanti colorati che portano più intuitivamente ciascun utente all'interfaccia di cui necessita.La stampa dei documenti può essere effettuata tramite il gestionale con grande flessibilità. Tutti i report possono essere esportati in PDF o Excel.Dalla piattaforma web sono disponibili numerose stampe già predisposte e facili da trovare in quanto posizionate sempre in alto a destra.Nelle varie interfacce di EasyCard tutti i dati confrontabili vengono sempre proposti insieme (ad es. per gli scrutini finali vengono mostrati anche gli scrutini precedenti, ecc.).Tutti i report e i modelli web o generazione dei file PDF sono facilmente personalizzabili. EasyCard offre oltre 120 report che coprono qualsiasi esigenza di ogni istituto scolastico.Per ogni utente è stata predisposta una guida a cui è semplice accedere. Sono disponibili 8 guide dedicate al gestionale e ai vari profili utente: Amministrazione, Coordinatore, Docente, Genitore, Alunno, Mensa .I genitori possono accedere solo alle interfacce abilitate dall'amministratore.EasyCard propone, fin dalla home-page, l'accesso sudddiviso secondo i vari profili di utenza: amministratori di istituto e di sede, dirigenti scolastici, coordinatori, docenti, genitori, alunni, mensa.Tramite EasyCard è possibile condividere i documenti fra docenti e fra docenti e alunni senza utilizzare altre piattaforme che necessitano di altre credenziali. Tutte le interfacce vengono monitorate e aggiornate in base alla normativa e alle richieste dei suoi utilizzatori.EasyCard dispone inoltre di ulteriori servizi opzionali come: il libretto digitale, la conservazione dei documenti e la modulistica online.Tramite il gestionale è posssibie monitorare vari tipi di dati (ad esempio: n° di insufficenze per disciplina, documenti non caricati dai docenti, accessi al registro da parte dei genitori, ecc.)Istruzioni: dopo aver scaricato il file fai doppio clic e procedi come indicato.
N.B. L'installazione comprende anche le cartelle *EC6_Report* e *EC6_ModelliWeb*.
La cartella zippata contiene tutti i modelli di stampa creati con FastReport; i modelli sono liberamente modificabili.
Istruzioni: la cartella va decompressa e inserita nella cartella principale di EasyCard.
N.B. L'eventuale cartella già presente che ha lo stesso nome va rinominata e, nel caso abbiate creato una cartella personalizzata per il vostro istituto, potete poi copiarla e incollarla nella cartella *EC6_Report* appena scaricata. La cartella rinominata può poi essere anche cancellata, attenzione però a non cancellare eventuali file personalizzati.
La cartella zippata contiene tutti i modelli per il web creati con LibreOffice; i modelli sono liberamente modificabili.
Istruzioni: la cartella zippata va decompressa e copiata nella cartella EC6_Allegati contenuta nella cartella principale di EasyCard.
N.B. L'eventuale cartella già presente che ha lo stesso nome va rinominata e, nel caso abbiate creato una cartella personalizzata per il vostro istituto, potete poi copiarla e incollarla nella cartella *EC6_ModelliWeb* appena scaricata. La cartella rinominata può poi essere anche cancellata, attenzione però a non cancellare eventuali file personalizzati.
Descrizione: la brochure contiene la descrizione dell'architettura di EasyCard e l'elenco delle principali funzioni disponibili al momento della pubblicazione. È inoltre incluso il listino prezzi del registro elettronico e di tutti gli altri servizi opzionali offerti da ValleMediaTime alla propria clientela.
Descrizione: nella cartella sono contenute tutte le 8 guide dedicate EasyCard.
N.B. Le varie guide sono comunque accessibili direttamente anche dalle varie interfacce della piattaforma web e dall'applicazione desktop "gestionale".
Descrizione: il file contiene l'autodichiarazione riguardante la tracciabilità dei flussi finanziari, la dichiarazione di regolarità contributiva INAIL e la dichiarazione di esenzione dal D.U.R.C.
